Syarat & Ketentuan

Dokumen Syarat & Ketentuan (“Ketentuan”) ini mengatur penggunaan aplikasi E‑Presensi Bongkasa Pertiwi (“Aplikasi”). Dengan mengakses atau menggunakan Aplikasi, Anda (“Pengguna”) menyatakan setuju untuk terikat pada Ketentuan ini. Jika Anda tidak setuju, segera hentikan penggunaan.

Aplikasi ini dimiliki/dikelola oleh Pemerintah Desa Bongkasa Pertiwi dan disediakan untuk pencatatan dan audit kehadiran pegawai/desa. Tidak ada pendaftaran mandiri. Semua akun diterbitkan oleh tim internal berwenang.

• Aplikasi: Perangkat lunak E‑Presensi Bongkasa Pertiwi (mobile).
• Pengguna: Pegawai/kontraktor/auditor resmi yang diberi akun.
• Data Kehadiran: Waktu, lokasi presensi, status hadir/pulang, dan foto wajah presensi.
• Server Organisasi: Infrastruktur penyimpanan yang dikendalikan organisasi.

Aplikasi dipakai untuk: (a) pencatatan kehadiran; (b) audit internal; (c) pelaporan kepatuhan; (d) pencegahan kecurangan (titip absen). Tidak dimaksudkan sebagai platform publik generik.

• Akun dibuat & dikelola admin/IT internal; tidak ada self‑registration.
• Pengguna wajib menjaga kerahasiaan kredensial dan segera melapor jika terjadi kompromi.
• Organisasi berhak menonaktifkan atau membatasi akun tanpa pemberitahuan jika ada dugaan penyalahgunaan.

• Menyediakan informasi yang benar dan relevan saat diminta.
• Tidak memalsukan lokasi atau foto wajah (mis. menggunakan gambar statis/alat tiruan).
• Tidak melakukan reverse engineering, mencoba eksploitasi keamanan, atau menyalin data secara massal.
• Tidak menyalahgunakan Aplikasi untuk tujuan di luar kepentingan sah organisasi.

Pengelolaan data pribadi tunduk pada Kebijakan Privasi. Jika terjadi konflik penafsiran, ketentuan perlindungan data pada kebijakan privasi mendahului.

• Foto wajah diambil hanya saat tindakan presensi dan dikirim ke server untuk audit.
• Lokasi hanya direkam pada momen presensi (bukan pelacakan real-time berkelanjutan).
• Retensi 6 bulan atau dapat diperpanjang sampai 12 bulan bila audit/pelaporan memerlukan (lihat Kebijakan Privasi).
• Tidak digunakan untuk pemasaran, pengenalan massal, atau penjualan data.

Sumber kode, logo, antarmuka, basis data, dan materi pendukung tetap milik pemegang hak terkait. Pengguna hanya memperoleh hak pakai terbatas selama masa aktif akun.

Diberikan lisensi non‑eksklusif, tidak dapat dipindahtangankan, dapat dicabut untuk menggunakan Aplikasi sesuai Ketentuan. Hak lain tidak diberikan secara tersirat.

• Mengubah, mendistribusikan ulang, menjual kembali atau menyewakan Aplikasi.
• Mengunggah kode berbahaya atau mencoba injeksi perintah.
• Mengambil (scrape) atau mengekspor data secara tidak sah.

Aplikasi disediakan “sebagaimana adanya”. Gangguan akses dapat terjadi (pemeliharaan, jaringan, force majeure). Organisasi akan melakukan upaya wajar memulihkan layanan.

• Transport TLS, kontrol akses berjenjang, pemantauan terbatas.
• Pengguna wajib memperbarui aplikasi saat rilis pembaruan keamanan.

Perubahan Ketentuan dapat dilakukan sewaktu‑waktu. Versi terbaru akan menggantikan versi sebelumnya. Penggunaan berkelanjutan setelah publikasi berarti persetujuan Anda.

Organisasi dapat menangguhkan atau mengakhiri akses jika terjadi pelanggaran, kewajiban hukum, atau kebutuhan operasional. Data terkait akun akan diproses sesuai Kebijakan Privasi.

Ketentuan ini diatur oleh hukum Republik Indonesia. Sengketa diselesaikan terlebih dahulu melalui musyawarah; jika gagal, mengikuti mekanisme sengketa yang berlaku secara lokal.

Sepanjang diizinkan hukum, organisasi tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, hilangnya data sekunder, atau kerugian konsekuensial akibat penggunaan atau ketidakmampuan menggunakan Aplikasi.

Pemberitahuan resmi dapat diberikan melalui: (a) pengumuman dalam Aplikasi; (b) email terdaftar; atau (c) situs resmi desa.

• Rencana (belum aktif): statistik kehadiran agregat anonim, formulir umpan balik publik, akses auditor terbatas.
• Aktivasi hanya setelah kebijakan terkait diperbarui dan langkah privasi/anonimisasi dipastikan.

Dengan tetap menggunakan Aplikasi setelah fitur publik dirilis, Anda dianggap menyetujui cakupan barunya.

Administrator Aplikasi
Email: [email protected]

Pemerintah Desa Bongkasa Pertiwi
Website: https://bongkasapertiwi.desa.id/
Telp/WhatsApp: 085738180191
Email: [email protected]
Alamat: Jalan Dewi Saraswati Banjar Karang Dalem II, Desa Bongkasa Pertiwi, Kec. Abiansemal, Kab. Badung, Bali 80352, Indonesia